Satış ekibi
Müşteri siparişini ve teklifini oluşturur, siparişin hangi aşamada olduğunu müşteriye anında söyleyebilir.
Beka Mobilya ERP Vaka Analiziİtalya fabrikalarından Türkiye teslimatına 8 aşamalı ithalat, gümrük ve çoklu döviz (€/$/₺) ERP altyapısı
Dünya çapındaki lüks İtalyan mobilya markalarının (Poliform, Molteni&C, Giorgetti, Boffi) Türkiye distribütörü Beka Mobilya için; yurt dışı fabrika sipariş onayından uluslararası tır nakliyesine, gümrük ve antrepo süreçlerinden müşteri montajına kadar tüm operasyonu tek ekranda yöneten özel bir kurumsal ERP ve dijital katalog platformu kurduk.
- 4 İtalyan marka
- 8 aşamalı süreç
- € / $ / ₺ kur sabitleme
- Kaynak kod sizin
Dağınık Excel tablolarından merkezi ithalat ve finans yönetimine geçiş
Farklı dosyalarda yürütülen dış ticaret operasyonundan tek ekranda, kur korumalı ve denetlenebilir bir sisteme geçişin sonuçları.
KonuÖnceki durumBugün
Sipariş & gümrük takibiFarklı Excel dosyalarında ve e-postalarda kaybolan süreçFabrika onayından teslimata 8 aşamalı canlı takip ekranı
Çoklu döviz (€/$/₺) hesabıKur değişimlerinde yaşanan manuel hesaplama hatalarıMerkez Bankası bağlantılı otomatik döviz kuru sabitleme
Fatura & evrak tetiklemeUnutulan gümrük ve sevkiyat bildirimleriÜrün gümrüğe ve depoya girdiğinde otomatik muhasebe uyarısı
Veri kaybı korumasıYanlışlıkla silinen satırlar ve geri dönülemez hatalarHiçbir kaydın tamamen silinmediği Güvenli Arşivleme yapısı
Yazılım kira gideriHazır ERP paketlerinin kişi başı yıllık döviz lisansları%100 kuruma ait kaynak kod ve sıfır yıllık kullanıcı kirası
Nasıl kurduk
Uluslararası ithalat ve dağıtım sürecini nasıl dijitalleştirdik?
Süreç takibi, döviz yönetimi, veri güvenliği ve marka sunumu: sistemin dört temel taşı.
- 018 aşamalı lojistik ve gümrük izleme
Her siparişin hangi ülkede ve hangi aşamada olduğunu tek bakışta görün
Özel üretim siparişlerin İtalya’daki fabrikada onaylanmasından üretime girmesine, uluslararası tıra yüklenmesinden Türkiye gümrüğüne, antrepodan depoya ve son müşteride montaja kadar olan 8 aşamasını adım adım izleyen merkezi bir süreç ekranı kurduk.
Mühendislik ilkesi: Her aşama renk kodlu ve sorumlu kişi bazlı takip edilir; bir sipariş aşamayı atlayamaz, sırayla ilerler.
- 02Çoklu para birimi ve kur koruması
Farklı döviz cinsleriyle yapılan işlemlerde sıfır kur zararı
Ürün maliyetlerinin Euro, bazı lojistik kalemlerinin Dolar ve yurt içi giderlerin TL olduğu yapıda; Avrupa ve Türkiye Merkez Bankası kurlarını otomatik çeken ve sipariş/fatura anındaki kuru sabitleyen finansal hesaplama motoru geliştirdik.
Mühendislik ilkesi: Her maliyet kalemi kendi para birimiyle kaydedilir ve işlem anındaki kurla sabitlenir; sonraki kur hareketleri geçmiş hesabı bozmaz.
- 03Veri güvenliği ve işlem geçmişi
Hiçbir sipariş veya müşteri kaydı kazara yok edilemez
Kurumsal hafızayı korumak adına veritabanında hiçbir kaydın kalıcı olarak silinmesine izin vermeyen güvenli arşivleme yapısı kurduk. Bir kayıt silindiğinde veya güncellendiğinde hangi çalışanın hangi dakikada işlem yaptığı kaydedilir ve yönetici onayıyla tek tıkla geri getirilebilir.
Mühendislik ilkesi: "Sil" komutu kaydı yok etmez, arşive taşır; değiştirilen her kaydın eski hali de saklanır.
- 04Kurumsal web ve dijital showroom
Mimarlar ve müşteriler için yüksek hızlı koleksiyon sunumu
Arka planda çalışan ithalat ERP sisteminin yanı sıra; Poliform, Molteni&C, Giorgetti ve Boffi koleksiyonlarını iç mimarlara ve müşterilere en yüksek görsel kalitede ve saniyenin altında açılış hızıyla sunan kurumsal web ve katalog platformunu geliştirdik.
Mühendislik ilkesi: Yüksek çözünürlüklü görseller ziyaretçinin ekranına uygun boyutta yüklenir; kalite düşmeden sayfa hızlı açılır.
Beka Mobilya sistemini kimler, nasıl kullanıyor?
Lojistik ve ithalat sorumlusu
Siparişi fabrikaya iletilmesinden teslimata kadar 8 aşamada günceller.
Muhasebe
Ödeme durumunu ve fatura durumunu ayrı ayrı takip eder; dekontları farklı para birimleriyle kaydeder.
Mimarlar ve son müşteriler
Showroom sitesinde koleksiyonları, katalogları ve mimari projeleri inceler.
Zorlu kısımlar
Bu projede bizi en çok uğraştıran konular
Ödeme ile fatura aynı şey değil
Lüks mobilya ithalatında müşteri parça parça öder, fatura ise gümrük aşamasında kesilir. Ödeme durumunu ve fatura durumunu birbirinden bağımsız iki ayrı akış olarak kurduk; fatura kesme gereği gümrük aşamasında otomatik oluşuyor.
Sekiz aşamalı ithalat takibi
Siparişin fabrikaya iletilmesi, fabrika onayı, üretim, uluslararası nakliye, gümrük, depo, nakliye ve montaj, teslim: her siparişin bu sekiz aşamadan hangisinde olduğu tek ekranda görülüyor.
Hiçbir kayıt kazara yok olmamalı
Sipariş, teklif, müşteri ve dekont kayıtları silindiğinde veritabanından gerçekten silinmiyor; listeden gizleniyor ve kimin ne zaman sildiği denetim kaydına yazılıyor.
Sahadan bir not
Gümrük ve sevkiyat aşamalarında muhasebe gecikmeleri nasıl önlenir?
İthalat süreçlerinde tır yola çıktığında veya gümrüğe ulaştığında muhasebe departmanının haberdar olmaması ardiye ve gecikme cezalarına yol açar. Kurduğumuz sistemde lojistik ekibi siparişi "Gümrük / Sevkiyat" aşamasına geçirdiği saniyede, ilgili fatura ve evrak hazırlık görevleri otomatik olarak muhasebe ekranına düşer.
- Otomatik muhasebe görevi
- Anlık evrak kontrol listesi
- Depo & muhasebe eşitlemesi
Bu projede kullanılan teknolojiler
- Özel PHP 8 Kurumsal ERP Çekirdeği
- MySQL İlişkisel Veritabanı
- Merkez Bankası Kur Servisi
- 8 Aşamalı Süreç Motoru
- Silinmez Denetim Arşivi
- Modern Web & Katalog Arayüzü
Müşterimizin ticari verilerini korumak için bu projenin canlı yönetim ekranları yalnızca karşılıklı gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalandıktan sonra özel test ortamında gösterilir.
SSS
Beka Mobilya ERP hakkında sık sorulan sorular
Aradığınız cevap burada yoksa bize yazın.
Beka Mobilya ERP sistemi hangi süreçleri yönetiyor?
İtalyan fabrikalardaki sipariş onayından uluslararası tır nakliyesine, gümrük ve antrepodan müşteri montajına kadar tüm süreç 8 aşamalı canlı bir takip ekranında yönetilir. Excel dosyaları ve e-postalarda kaybolan bilgiler tek yerde toplanır.
Euro, Dolar ve TL kur farkları nasıl hesaplanıyor?
Merkez Bankası bağlantılı otomatik döviz kuru sabitleme kullanılır. Kur değişimlerinde yaşanan elle hesaplama hataları ortadan kalkar; ürün gümrüğe veya depoya girdiğinde muhasebeye otomatik uyarı gider.
Hazır ERP paketlerinden farkı nedir?
Kaynak kod %100 kuruma aittir ve kişi başı yıllık döviz lisansı ödenmez. Ayrıca hiçbir kayıt tamamen silinmez; yanlışlıkla silinen bir satır güvenli arşivden geri getirilebilir.
Bu projede kaynak kod ve yazılım kime ait?
Teslim ettiğimiz her projede kaynak kodun %100 mülkiyeti sözleşmeyle müşteriye devredilir. Yazılım için kullanıcı veya cihaz başına kira ödenmez; sistem istenen ekiple geliştirilmeye devam edebilir.
Benzer bir sistemi kendi şirketimiz için de kurabilir misiniz?
Evet. Her projeyi kurumunuzun iş akışına göre sıfırdan tasarlıyoruz; benzer bir ihtiyacınız varsa iletişim formundan projenizi kısaca anlatmanız yeterli. Talebinizi inceleyip size özel yol haritası ve teklifle dönüş yapıyoruz. Görüşme öncesinde isterseniz karşılıklı gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır.
Benzer bir sistemi sizin için kuralım.
İlk görüşme ücretsizdir; isterseniz öncesinde gizlilik sözleşmesi imzalarız.