Tüketiciler
Sitedeki “En Yakın Eczane” ekranında il ve ilçe seçerek yetkili eczaneyi bulur, V-Sözlük’te vitamin ve etken maddeleri inceler.
VelaVit Eczane Ağı Vaka Analizi81 ildeki yetkili eczane satış noktalarının harita yönetimi, otomatik gece ERP eşitlemesi ve raporlama altyapısı
Türkiye’nin önde gelen vitamin ve gıda takviyesi markalarından VelaVit (Salute Grup) için; 81 ildeki binlerce yetkili eczane satış noktasını şirket içi ERP sistemiyle her gece otomatik eşitleyen, tüketicilerin kendilerine en yakın yetkili eczaneyi saniyeler içinde bulmasını sağlayan ve üst yönetim için Power BI raporlama köprüsü sunan kurumsal bir platform geliştirdik.
- 81 il kapsamı
- Her gece otomatik eşitleme
- Yakındaki eczane bulucu
- Power BI raporlama
Manuel liste güncellemelerinden tam otomatik 81 il eczane ağına geçiş
Elle yüklenen Excel listelerinin yerini her gece kendi kendine güncellenen canlı bir eczane ağına bırakması.
KonuÖnceki durumBugün
Eczane listesi güncelliğiExcel ile elle yüklenen ve geciken eczane kayıtlarıHer gece 00:00’da ERP’den kendi kendine güncellenen canlı liste
Tüketici eczane aramaYavaş çalışan ve mobilde zor kullanılan listelerKonum, il, ilçe ve ürün bazlı en yakın eczane bulucu
Adres & konum doğruluğuEksik adresler nedeniyle yanlış harita noktalarıOtomatik koordinat doğrulama ve tek tıkla yol tarifi
Üst yönetim raporlarıDepartmanlardan günlerce beklenen satış/nokta tablolarıPower BI ve yönetim ekranlarına anlık güvenli veri akışı
Personel iş yüküHer hafta saatler süren veri yükleme mesaisi%100 otomatik arka plan çalışması ile sıfır manuel iş yükü
Nasıl kurduk
81 ildeki eczane ve veri akışını nasıl otomatikleştirdik?
Gece eşitlemesi, eczane bulucu, yönetim raporları ve hızlı web vitrini: platformun dört temel taşı.
- 01Tam otomatik veri eşitleme
İnsan müdahalesine gerek kalmadan sabaha hazır güncel eczane ağı
Şirketin merkez ERP programına yeni bir yetkili eczane eklendiğinde veya mevcut bir eczanenin bilgileri değiştiğinde personelin ayrıca web sitesine girip işlem yapmasına gerek kalmaz. Kurduğumuz zamanlanmış görev sistemi her gece saat 00:00’da ERP ile konuşur ve tüm listeyi hatasız günceller.
Mühendislik ilkesi: ERP verisi sadece okunur, asla değiştirilmez; web sitesi her gece ERP’nin güncel kopyasıyla eşitlenir.
- 02Hızlı harita ve konum arama
Müşteriyi en yakın yetkili eczaneye saniyeler içinde yönlendiren ekran
VelaVit ürünlerini satın almak isteyen tüketicilerin sahte satıcılardan korunması ve doğrudan resmi yetkili eczanelere ulaşması için; hem telefonun GPS konumuna göre en yakın noktaları bulan hem de 81 il ve yüzlerce ilçeye göre anında filtreleme yapan hızlı bir arama motoru kurduk.
Mühendislik ilkesi: Eczaneler konumlarına göre önceden gruplanır; arama tüm listeyi değil sadece yakın bölgeyi taradığı için sonuç anında gelir.
- 03Güvenli kurumsal raporlama bağlantısı
Yönetim kurulu için anlık bölge ve dağıtım analitiği
Hangi ilde ve ilçede kaç yetkili eczane bulunduğu, bölgesel büyüme oranları ve tüketici arama yoğunluklarının üst yönetim tarafından izlenebilmesi için özel anahtar korumalı güvenli bir veri servisi geliştirdik. Bu servis Power BI ve yapay zeka analiz araçlarına doğrudan canlı veri sağlar.
Mühendislik ilkesi: Veri servisine sadece kendisine özel şifreli anahtar verilmiş yönetim araçları erişebilir; dışarıdan gelen her istek reddedilir.
- 04Kurumsal itibar ve performans
Sağlık mevzuatına uygun, hızlı ve güven veren dijital vitrin
Zengin içerikli ürün sayfalarının, içerik bileşenlerinin ve eczane haritasının hem cep telefonlarında hem bilgisayarlarda hızla açılmasını sağlayan, arama motorlarıyla tam uyumlu kurumsal web altyapısını teslim ettik.
Mühendislik ilkesi: Sayfalar önceden hazırlanıp ziyaretçiye hazır sunulur; harita ve görseller ancak ekrana geldiklerinde yüklenir.
VelaVit sistemini kimler, nasıl kullanıyor?
Satış ve bölge ekibi
Eczane listesinin her sabah güncel olmasına güvenir; kapanan veya yeni açılan noktalar otomatik yansır.
İş ortakları ve uygulamalar
Yetkili API anahtarıyla eczane verisine güvenli biçimde erişir.
Pazarlama ekibi
Hangi il ve ilçelerde daha çok arama yapıldığını ve hangi eczanelerin arandığını izler.
Zorlu kısımlar
Bu projede bizi en çok uğraştıran konular
Her gece kendi kendine güncellenen eczane listesi
Eczane verisi ana dağıtım sisteminden geliyor. Her gece 00:00’da çalışan, yeni ve kapanan eczaneleri işleyen ve sonucunu kayıt altına alan otomatik bir eşitleme kurduk.
Hazır e-ticaret altyapısıyla yan yana çalışmak
Sitenin ana kısmı hazır bir e-ticaret altyapısında çalışıyor. Eklediğimiz bölümlerin o altyapının stillerini bozmadan, ondan bağımsız çalışmasını sağladık.
Veriyi dışarıya güvenle açmak
Eczane verisini başka uygulamaların kullanabilmesi için belgelenmiş bir API hazırladık; erişim anahtarla korunuyor ve istek sayısı sınırlanıyor.
Sahadan bir not
Gece ERP bağlantısında kesinti olursa canlı sitedeki eczane listesi nasıl korunur?
Otomatik veri eşitlemelerinde en büyük risk, merkez ERP sunucusunun o an bakımda olması nedeniyle canlı sitedeki kayıtların sıfırlanmasıdır. Kurduğumuz güvenlik kalkanı, gelen veriyi önce geçici bir tabloda doğrular; eğer veri tam ve sağlıklıysa canlı listeyi günceller, aksi halde mevcut çalışan listeyi koruyarak teknik ekibe uyarı gönderir.
- Önce doğrula, sonra güncelle
- Canlı liste hiç boşalmaz
- Otomatik teknik uyarı
Bu projede kullanılan teknolojiler
- Özel PHP 8 & REST API Altyapısı
- Otomatik Zamanlanmış Görev Motoru
- Şifreli API Anahtar Güvenliği
- Power BI Veri Köprüsü
- 81 İl Harita & Konum Filtreleme
- İlişkisel Veritabanı
Müşterimizin ticari verilerini korumak için bu projenin canlı yönetim ekranları yalnızca karşılıklı gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalandıktan sonra özel test ortamında gösterilir.
SSS
VelaVit eczane hakkında sık sorulan sorular
Aradığınız cevap burada yoksa bize yazın.
VelaVit eczane listesi nasıl güncel tutuluyor?
81 ildeki yetkili eczane satış noktaları her gece 00:00’da şirket içi ERP sisteminden otomatik olarak eşitlenir. Excel ile elle yükleme ve haftalık veri girişi mesaisi tamamen ortadan kalkar.
Tüketiciler en yakın eczaneyi nasıl buluyor?
Konum, il, ilçe ve ürün bazlı arama anında sonuç verir. Koordinatlar otomatik doğrulanır ve tek tıkla yol tarifi alınabilir; eksik adres yüzünden yanlış harita noktası oluşmaz.
Üst yönetim satış ve nokta raporlarına nasıl ulaşıyor?
Power BI ve yönetim ekranlarına anlık ve güvenli veri akışı sağlanır. Departmanlardan günlerce tablo beklemek yerine güncel veriye doğrudan ulaşılır.
Bu projede kaynak kod ve yazılım kime ait?
Teslim ettiğimiz her projede kaynak kodun %100 mülkiyeti sözleşmeyle müşteriye devredilir. Yazılım için kullanıcı veya cihaz başına kira ödenmez; sistem istenen ekiple geliştirilmeye devam edebilir.
Benzer bir sistemi kendi şirketimiz için de kurabilir misiniz?
Evet. Her projeyi kurumunuzun iş akışına göre sıfırdan tasarlıyoruz; benzer bir ihtiyacınız varsa iletişim formundan projenizi kısaca anlatmanız yeterli. Talebinizi inceleyip size özel yol haritası ve teklifle dönüş yapıyoruz. Görüşme öncesinde isterseniz karşılıklı gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır.
Benzer bir sistemi sizin için kuralım.
İlk görüşme ücretsizdir; isterseniz öncesinde gizlilik sözleşmesi imzalarız.