Hizmet 08

Özel ERP YazılımıFabrika siparişinden gümrüğe, depodan muhasebeye kadar işinize tam uyan ERP sistemleri

Karmaşık Excel tabloları ve işleyişinize uymayan hantal paketler operasyonu yavaşlatır. Yurt dışı siparişten gümrüğe, çoklu döviz yönetiminden muhasebe eşitlemesine kadar tamamen sizin iş akışınıza göre çalışan ERP sistemleri kuruyoruz.

  • 8 aşamalı uçtan uca takip
  • Çoklu döviz (€ / $ / ₺)
  • Yıllık lisans kirası yok
Projeniz için teklif alın
Çözdüğümüz sorunlar

Bu alanda en sık karşılaşılan dört sorunu nasıl çözüyoruz?

01Uçtan uca ithalat takibi

Hangi sipariş fabrikada, hangisi gümrükte, anında görün

İthalatta siparişin onayı, üretimi, nakliyesi, gümrüğü ve teslimi aylar sürebilir. 8 aşamalı takip ekranında her ürünün hangi aşamada olduğunu tek bakışta görür, gecikmeleri önceden fark edersiniz.

Mühendislik ilkesi: Her sipariş aşamalardan sırayla geçer; planlanan sürede tamamlanmayan aşama için sorumluya otomatik uyarı gider.

  • Fabrika onayı
  • Nakliye ve gümrük
  • Teslim ve fatura
02Çoklu döviz ve kur koruması

Alış Euro, nakliye Dolar, satış TL olsa da net hesap

Kurdaki anlık değişimler teklif ile fatura arasında zarara yol açabilir. Merkez Bankası kurlarını otomatik çeken ve sipariş/fatura anındaki kuru sabitleyen yapıyla maliyeti ve kârlılığı hatasız yönetirsiniz.

Mühendislik ilkesi: Her sipariş o anki Merkez Bankası kuruyla kaydedilir; sonraki kur hareketleri geçmişi değiştirmez.

  • Otomatik kur çekimi
  • Kur sabitleme
  • Sipariş bazında kâr
03Silinmez kayıt ve işlem geçmişi

Çalışan hatasına ve veri kaybına karşı korumalı veritabanı

Excel’de yanlışlıkla silinen sipariş ya da fiyat listesi geri gelmez. Güvenli arşivde hiçbir kayıt tamamen silinmez; kimin, ne zaman, hangi değişikliği yaptığı tutulur ve tek tıkla geri yüklenir.

Mühendislik ilkesi: “Sil” komutu kaydı yok etmez, arşive taşır; her değişikliğin eski hali saklanır.

  • Değişiklik geçmişi
  • Tek tıkla geri yükleme
  • Kullanıcı izi
04Entegrasyon ve yönetici raporları

Aynı veri iki programa elle girilmesin

Sistem muhasebe programınızla, e-Fatura altyapınızla ve Power BI gibi yönetim ekranlarıyla konuşur. Her gece çalışan eşitlemeyle stok, satış noktası ve finans tabloları sabaha hazır olur.

Mühendislik ilkesi: Eşitleme mesai dışında çalışır; eşleşmeyen kayıt sabah yöneticinin önüne uyarı olarak düşer.

  • Gece ERP eşitlemesi
  • GİB e-Fatura
  • Power BI raporları
Nasıl çalışır

Dört adımda uçtan uca süreç

  1. 01

    Saha ve departman analizi

    Satın alma, lojistik, depo ve muhasebe işleyişi incelenir.

  2. 02

    Size özel ekran tasarımı

    Gereksiz menülerden arındırılmış, kolay ekranlar hazırlanır.

  3. 03

    Veri aktarımı ve entegrasyon

    Excel ya da eski sistemdeki veriler kayıpsız taşınır.

  4. 04

    Ekip eğitimi ve kod devri

    Çalışanlara eğitim verilir, sistem kodlarıyla devredilir.

Sahadan kanıt

Bu hizmeti sahada çalıştırdığımız projeler

Beka ithalat takibiDağınık Excel ve e-posta trafiği8 aşamalı tek ekran takip ve kur sabitleme
VelaVit eczane ağıElle liste güncellemeHer gece otomatik ERP eşitlemesi (81 il)
Lisans gideriKişi başı yıllık dövizli kiraŞirkete ait kaynak kod, kira yok
Karar rehberi

Lojistik, gümrük ve ERP: başlamadan önce bilmeniz gerekenler

Bu hizmeti kimler ister?

  • Yurt dışından ithalat yapan distribütörler
  • Hazır ERP’nin kendi sürecine uymadığını gören şirketler
  • Sipariş, nakliye ve tahsilatı Excel tablolarıyla takip eden ekipler

En sık yapılan hatalar

  • Süreci yazılıma uydurmaya çalışmakHazır paket alınıp şirketin işleyişi pakete göre değiştirildiğinde çalışanlar kısa sürede Excel’e geri döner.
  • Döviz ve kur farkını sonradan düşünmekFarklı para birimleriyle alış ve satış yapılıyorsa kur sabitleme baştan tasarlanmalıdır.
  • Silinen kaydı geri getirememekSipariş ve dekont gibi kayıtlar fiziksel olarak silinmemeli, kimin ne yaptığı kayıt altında olmalıdır.

İlk görüşmede sorduğumuz sorular

  1. 01Bir sipariş bugün hangi aşamalardan geçiyor?
  2. 02Hangi para birimleriyle çalışıyorsunuz?
  3. 03Faturayı hangi aşamada kesiyorsunuz?
  4. 04Muhasebe yazılımınızla veri alışverişi gerekiyor mu?

Teslimde size neler verilir?

  • Sipariş ve aşama takibi
  • Ödeme ve fatura takibi
  • Çoklu döviz ve dekont yönetimi
  • Denetim kaydı
  • Raporlar ve kaynak kod

Destek kapsamı ve süresi sözleşmeyle belirlenir.

SSS

Özel ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular

Aradığınız cevap burada yoksa bize yazın.

Hazır ERP’ler gibi kişi başı yıllık lisans ödüyor muyuz?

Hayır. Sistemi kaynak koduyla devrediyoruz; çalışan ya da şube sayınız arttıkça kişi başı kira ödemezsiniz.

Excel’deki eski verilerimizi aktarabilir misiniz?

Evet. Geçmiş sipariş, müşteri ve stok kayıtlarını temizleyip düzenleyerek yeni sisteme kayıpsız aktarıyoruz.

Çalışanların sistemi öğrenmesi zor olur mu?

Hayır. Yüzlerce menü yerine yalnızca çalışanın işine yarayan sade Türkçe ekranlar tasarlıyoruz.

İleride yeni özellik eklenebilir mi?

Evet. Sistem size özel yazıldığı ve kaynak kodu sizde olduğu için yeni modül, depo ya da entegrasyon eklenebilir.

Diğer hizmetlerimiz

Projenizi birlikte planlayalım.

İlk görüşme ücretsizdir; isterseniz öncesinde gizlilik sözleşmesi imzalarız.

Teklif alın
Teklif alın