İthalat Yazılımı ve Ticaret ERPDistribütörler, ithalatçılar ve perakende markaları için çoklu para birimli özel ERP

Yurt dışı fabrikalardan özel siparişle gelen ürünlerin nakliye, gümrük, kur sabitleme, depo kabul ve montaj süreçleri hazır paketlerle yönetilemez. İşinize birebir uyan, Euro, Dolar ve TL kur farklarını kuruşu kuruşuna hesaplayan ERP sistemleri kuruyoruz.

Sektörünüze özel teklif alın
01Fabrika onayı
02İmalat
03Fabrika çıkışı
04Tır nakliyesi
05Gümrük ve antrepo
06Millileşme
07Merkez depo
08Teslim ve montaj
€ / $ / ₺ kur sabitleme
  • 8 aşamaFabrikadan montaja canlı sipariş takibi
  • € / $ / ₺Otomatik kur sabitleme
  • Güvenli arşivKazara silinmeyen kayıtlar
  • Çok kullanıcılıShowroom, lojistik, gümrük ve muhasebe ekranları
Sistem akışı

8 aşamalı ithalat, gümrük ve showroom akışı

  1. Katman 01

    Teklif ve fabrika siparişi

    Çoklu dövizli proforma ve üretici sipariş onayı

  2. Katman 02

    Nakliye ve gümrük

    Yükleme planı; navlun, sigorta ve gümrük vergisinin ürünlere dağıtımı

  3. Katman 03

    Depo ve montaj

    Barkodlu mal kabul, teslimat randevusu ve montaj ekibi

  4. Katman 04

    Mutabakat ve arşiv

    Kur farkı ve kârlılık, GİB e-Fatura / e-İrsaliye, değiştirilemez kayıt

Sektörün zorlukları

Uluslararası ticaret ve ERP alanında sık karşılaşılan dört zorluk ve çözümümüz

01Dağınık sipariş takibi

Fabrikadan teslimata 8 aşamalı canlı takip

Yüzlerce kalemin hangisinin fabrikada, yolda, antrepoda ya da depoda olduğu e-posta ve Excel arasında kaybolur. Takip sistemiyle satıştan lojistiğe herkes her kalemin durumunu ve tahmini varışını tek ekrandan görür.

02Çoklu döviz ve maliyet

Kur sabitleme ve gümrük maliyetinin ürünlere dağıtımı

Ürün Euro ile alınıp navlun ve vergi farklı tarihlerde ödendiğinde gerçek maliyet bulunamaz. Finans motoru işlem anındaki kurları sabitler; navlun, vergi, antrepo ve sigortayı ürünlere dağıtarak net kârlılığı gösterir.

03Birimler arası kopukluk

Showroom, depo ve montaj için ayrı ekranlar

Satış danışmanı fotoğraflı teklif, depo barkodlu mal kabul, yönetim şube kârlılığı görmek ister. Rol yapısıyla herkes yalnızca işine yarayan ekranı kullanır.

04Kurumsal hafıza

Hiçbir kaydın kazara silinmediği arşiv

Bir sipariş satırının ya da gümrük evrakının silinmesi büyük kayıplara yol açar. ERP’de hiçbir veri kalıcı silinmez; kimin, ne zaman, neyi değiştirdiği tutulur.

Mevzuat uyumu

Kurallar sistemin içinde karşılanır

Dövizli faturalama, ithalat maliyet muhasebesi ve ticari sır gizliliği sistemin içinde karşılanır.

GİB e-Fatura, e-İrsaliye ve dövizli faturaSatış, sevkiyat ve kur farkı faturalarının doğru kurla kesilmesiMerkez Bankası kuruyla otomatik kur farkı ve tek tuşla e-Fatura / e-İrsaliye
Gümrük ve stok değerlemeFabrika alımı, navlun, sigorta ve vergilerin ürün maliyetine dağıtılmasıİthalat dosyası bazında masrafları birim maliyete dağıtan motor
Ticari sır ve KVKKİskonto oranları, projeler ve müşteri kayıtlarının korunmasıDepartman ve şube bazlı yetki, dışa aktarım kısıtı ve erişim kaydı
Başlamadan önce

Uluslararası ticaret ve ERP projesine hazırlık

İlk görüşmeden önce hazırlamanız gerekenler

  • Bir siparişin geçtiği aşamaların listesi (fabrika, nakliye, gümrük, depo, teslim)
  • Çalışılan para birimleri ve kur sabitleme kuralı
  • Faturanın kesildiği aşama ve kullanılan muhasebe yazılımı
  • Kimin hangi bilgiyi görebileceği

Bilmeniz gereken mevzuat notu

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye uygulamaları GİB düzenlemelerine tabidir; dövizli işlemlerde faturaya yansıyacak kur ve tutarların muhasebe yazılımıyla tutarlı olması gerekir.

Bu not genel bilgilendirmedir; hukuki görüş yerine geçmez.

Bu sektörde yazılım projeleri neden aksıyor?

Hazır paketin sürece dayatılması

Çalışanlar sisteme uymayan adımları Excel’de takip etmeye başlar ve ERP kullanılmaz hale gelir.

Ödeme ile faturanın tek alanda tutulması

Kısmi ödeme ve kısmi fatura durumları birbirine karıştığında tahsilat takibi bozulur.

Silinen kayıtların izinin kalmaması

Hatalı ya da kötü niyetli silmeler geri getirilemezse denetimde sorun yaşanır.

Sahadan kanıt

Bu sektörde çalışan projelerimiz

Bu sektörde kullandığımız hizmetler

SSS

İthalat yazılımı hakkında sık sorulan sorular

Aradığınız cevap burada yoksa bize yazın.

Hazır ERP yerine neden işimize özel sistem kurdurmalıyız?

Hazır paketler genel muhasebe için iyidir; ama özel üretim siparişi, parçalı gümrük takibi ve görselli showroom teklifi gibi süreçlerde hantal kalır ve kişi başı lisans ister. Özel ERP iş akışınıza göre çalışır ve resmi muhasebe programınızla haberleşir.

Excel’deki eski verilerimizi aktarabilir misiniz?

Evet. Excel dosyalarınızı, kataloglarınızı ve açık siparişlerinizi temizleyip kayıpsız aktarıyoruz.

Satış ekibi tablet ve telefondan kullanabilir mi?

Evet. Ekranlar bilgisayar, tablet ve telefonda çalışır; showroom’da ya da fuarda stok, fiyat ve sipariş durumuna erişilir, dövizli proforma hazırlanır.

İthalatın hangi aşamaları takip edilebilir?

Fabrika onayından nakliyeye, gümrük ve antrepodan depo kabulüne ve müşteri montajına kadar 8 aşama tek ekrandan izlenir.

Diğer sektörler

Sektörünüzü bilen bir ekiple çalışın.

İlk görüşme ücretsizdir; isterseniz öncesinde gizlilik sözleşmesi imzalarız.

Teklif alın
Teklif alın